Промпты ChatGPT для Google Sheets и Excel: формулы, таблицы, автоматизация

Промпты ChatGPT для Google Sheets и Excel дают более точный результат, когда вы сразу задаете структуру таблицы, цель формулы, формат ответа и способ проверки результата.

Какие промпты для ChatGPT помогают создать формулу в Google Sheets и Excel с меньшим числом правок?

Промпты для ChatGPT для создания формулы в Google Sheets и Excel работают точнее, если ваш запрос содержит названия столбцов, 2-3 примера строк, ожидаемый результат и указание программы.

Сначала дайте модели минимум контекста, без которого ответ обычно получается слишком общим:

• какая задача решается, поиск, условие, сумма, текст, дата, массив
• где находятся данные, названия столбцов или диапазоны
• какой результат должен получиться на одном примере
• это Google Sheets или Excel
• какой разделитель аргументов используется, запятая или точка с запятой
• нужна ли совместимость со старыми версиями

Рабочий шаблон запроса (промпта):

• Напишите формулу для Google Sheets/Excel.
• Задача: <что нужно получить>.
• Таблица: <названия столбцов или диапазоны>.
• Пример строки: <1-2 примера>.
• Ожидаемый результат: <пример>.
• Ограничения: <без вспомогательных столбцов / можно вспомогательный столбец / без новых функций>.
• Объясните формулу по частям и дайте короткий вариант для вставки.

Исследование Microsoft Research «FLAME» показало, что задачи со spreadsheet-формулами достаточно специфичны, и специализированная модель по формулам может конкурировать с гораздо более крупными моделями и превосходить их в части сценариев исправления и дополнения формул. Для практики это означает простую вещь, чем точнее вы описываете именно формульный контекст, тем меньше лишних догадок делает модель.

Как проверить результат:

• вставьте формулу в копию листа
• проверьте 3-5 строк, включая пустые значения
• измените один входной параметр и убедитесь, что результат меняется ожидаемо

Если формула не сработала, попросите не новый ответ, а исправление текущей формулы с объяснением причины ошибки.

Какие промпты для ChatGPT использовать, чтобы объяснить или переписать готовую формулу?

Промпты для ChatGPT для объяснения или переписывания готовой формулы полезны, когда вы получили таблицу от коллеги и хотите сохранить исходную логику.

Передавайте модели не только формулу, но и назначение листа. Без этого объяснение часто выглядит аккуратно, но не помогает в реальной работе.

Рабочие запросы:

• Объясните эту формулу простыми словами по шагам и укажите, где она может сломаться на пустых ячейках: <формула>
• Перепишите формулу в более читаемый вариант без изменения результата: <формула>
• Преобразуйте формулу из Excel в Google Sheets с учетом различий функций: <формула>
• Проверьте зависимость от локали и покажите вариант с другим разделителем аргументов

Что проверить после переписывания:

• совпадает ли результат на контрольных строках
• не изменились ли относительные и абсолютные ссылки
• сохранилась ли обработка ошибок (IFERROR, IFNA)

Если результат отличается, попросите модель сравнить старую и новую формулу на одном конкретном ряду и показать промежуточные вычисления.

Какие промпты для ChatGPT помогают найти ошибку в формуле в Excel или Google Sheets?

Промпты для ChatGPT для поиска ошибки в формуле работают заметно лучше, когда вы передаете текст ошибки, саму формулу и типы данных в столбцах.

Частая причина слабого ответа, модель не видит, что у вас в ячейках число, текст, дата или пустое значение. Из-за этого она предлагает формально правильный, но бесполезный вариант.

Шаблон запроса для диагностики:

• Найдите причину ошибки в формуле для Excel/Google Sheets.
• Формула: <формула>
• Ошибка: <#N/A / #VALUE! / #REF! / другая>
• Типы данных в столбцах: <текст, дата, число, пусто>
• Ожидаемый результат: <что должно быть>
• Предложите 2 варианта исправления, минимальный и более надежный.
• Добавьте шаг проверки после исправления.

Проверка после исправления:

• протестируйте обычную строку
• протестируйте пустую строку
• протестируйте строку с нетипичным значением

Если ошибка остается, отправьте модели 3 примера строк и попросите сделать разбор по каждой строке отдельно.

Какие промпты для ChatGPT помогают работать с таблицами и автоматизацией без лишнего риска?

Промпты для ChatGPT для таблиц и автоматизации дают больше пользы, когда вы просите сначала формульное решение, а потом вариант автоматизации.

Безопасная последовательность такая: сначала логика в формуле на одном столбце, потом проверка на копии листа, и только после этого вариант для макроса, Apps Script или VBA.

Рабочие запросы:

• Предложите формульный способ массового преобразования столбца без скриптов
• Разбейте задачу на вспомогательные столбцы для поэтапной проверки
• Подготовьте вариант для динамического массива или ARRAYFORMULA, если это уменьшит ручные действия
• Составьте план автоматизации, что делает формула, что делает скрипт, что проверяется вручную перед запуском

В NIST AI RMF 1.0 отдельно выделяются характеристики вроде валидности и надежности, а также практики проверки и валидации. Для таблиц это переводится в рабочее правило, не запускайте массовое изменение данных, пока у вас нет контрольных строк и понятного шага проверки результата.

Риск и более безопасная альтернатива:

• риск: массовая замена формул или значений может незаметно испортить весь отчет
• безопасная альтернатива: сделайте копию листа, проверьте 20-30 строк, зафиксируйте ожидаемые результаты, затем применяйте ко всему диапазону

Если автоматизация дает нестабильный результат, вернитесь к вспомогательным столбцам и разделите задачу на 2-3 более простых шага.

Каких ошибок в промптах для ChatGPT стоит избегать при работе с формулами?

Ошибок в промптах для ChatGPT при работе с формулами становится меньше, когда вы просите не только ответ, но и проверку результата.

Типовые ошибки:

• слишком короткий запрос без структуры таблицы
• нет примера ожидаемого результата
• не указано, Excel или Google Sheets
• не указана локаль и разделитель аргументов
• просьба сразу автоматизировать весь процесс без проверки формулы
• редактирование рабочего листа вместо копии

После этого списка добавьте в каждый рабочий запрос одну строку: покажите проверку результата на контрольной строке. Этот шаг заметно уменьшает число повторных правок.

Какой шаблон промпта для ChatGPT стоит сохранить для ежедневной работы в Sheets и Excel?

Шаблон промпта для ChatGPT для ежедневной работы в Sheets и Excel дает более стабильный результат, когда в нем есть контекст таблицы, ограничения и проверка.

Сохраните такой каркас и подставляйте свои данные:

• Инструмент: Google Sheets / Excel
• Задача: <что нужно получить>
• Данные: <названия столбцов или диапазоны>
• Примеры строк: <2-3 примера>
• Ожидаемый результат: <1-2 примера>
• Ограничения: <совместимость версии, без скриптов, можно вспомогательные столбцы>
• Нужен ответ:
  • формула для вставки
  • короткое объяснение
  • 2 типовые ошибки
  • шаг проверки результата
  • что делать, если не сработает

Такой формат запроса помогает получать не просто формулу, а управляемый рабочий результат с проверкой.

Источники:

• FLAME: A Small Language Model for Spreadsheet Formulas, 2024
• AI Risk Management Framework (AI RMF 1.0), 2023