ChatGPT prompts for expense tracking in a spreadsheet
Опубликовано вИИ

Промпты для ChatGPT для учета расходов в таблице: шаблон, формулы, отчеты

Опубликовано вИИ

Промпты для ChatGPT для учета расходов в таблице помогают быстро собрать структуру листа, продумать категории, настроить итоги и проверки, чтобы вы вносили траты без ручных пересчетов.

Чтобы старт был ровным, заранее уточните три вещи:

  • Где вы ведете учет: Google Таблицы или Microsoft Excel
  • Как часто вы вносите операции: ежедневно или раз в неделю
  • Какие 3 показателя важнее всего: расходы по категориям, остаток на конец месяца, план-факт

Какие промпты для ChatGPT помогут создать таблицу учета расходов с нуля?

Промпты для ChatGPT для создания таблицы учета расходов с нуля должны описывать колонки, правила заполнения и формат результата, который вы хотите получить.

Готовые варианты для копирования:

Вы финансовый помощник. Создайте шаблон таблицы учета расходов для Google Таблиц.
Нужны листы: Расходы, Категории, Итог.
Для листа Расходы дайте колонки с коротким описанием, примером строки и правилами ввода.
Валюта: [руб/евро/доллар]. Период: [месяц/год]. Частота: [каждый день/раз в неделю].
Составьте список обязательных полей для учета расходов в таблице, если я хочу видеть план-факт и остаток на конец месяца.
Объясните, какие поля можно убрать, если я веду учет 5 минут в день.
Превратите эти данные в табличный вид с колонками: Дата, Сумма, Категория, Описание, Способ оплаты, Метка.
Данные: [вставьте 10–20 строк текстом].
Верните результат как таблицу, готовую для вставки в Google Таблицы.

Проверка: вставьте 5–10 строк и отсортируйте по дате и сумме. Если сортировка ломается, следующий шаг это попросить ChatGPT привести даты и числа к вашему региональному формату.

Какие промпты для ChatGPT помогут настроить категории расходов и правила отнесения?

Промпты для ChatGPT для категорий расходов дают лучший эффект, когда вы даете примеры ваших реальных покупок и просите правила на уровне ключевых слов и ситуаций.

ОЭСР в политической записке о финансовом благополучии (2024) отмечает, что бюджетирование и управление расходами относятся к финансовому поведению, которое связывают с более высоким финансовым благополучием.

Рабочие запросы:

Составьте список категорий расходов (10–15) для моего личного бюджета.
Входные данные: [аренда/ипотека есть или нет], [авто есть или нет], [дети есть или нет], [еда дома/доставка], [подписки].
Для каждой категории дайте примеры трат и типичные ошибки классификации.
Сделайте правила отнесения расходов к категориям в виде коротких условий.
Примеры описаний операций: [вставьте 20 описаний из выписки].
Верните: категория, ключевые слова, исключения.

Какой промпт помогает не раздувать категории и держать учет стабильным?

Промпт для стабильных категорий должен ограничивать их количество и задавать правило, когда можно добавлять новую.

Оптимизируйте мои категории расходов так, чтобы осталось не больше 12 категорий.
Поясните, какие объединить, какие оставить отдельно, и дайте правило: когда можно создавать новую категорию.
Мой текущий список: [вставьте список].

Проверка: если за неделю появляется 3 и более новых категорий, следующий шаг это укрупнить список и переносить детали в метки, а не в категории.

Как сформулировать промпт, чтобы ChatGPT дал формулы для итогов по месяцам и категориям?

Промпт для формул работает, когда вы показываете структуру колонок и просите формулы под ваш сервис и вашу локаль формул, без смешивания языков.

Сгенерируйте формулы для Google Таблиц для итогов расходов по категориям за месяц.
Колонки на листе Расходы: Дата (A), Сумма (B), Категория (C).
Нужно: итог по категории за выбранный месяц, общий итог, план-факт.
Верните формулы и объясните, куда их вставить. Язык формул должен совпадать с моими Таблицами.
Проверьте мои формулы на логические ошибки.
Вот 10 строк данных и текущие формулы: [вставьте].
Верните: что неверно, как исправить, как протестировать на контрольном примере.

Базовые настройки, с которых стоит начать: как написать промпт для ChatGPT.

Проверка: посчитайте вручную 5 строк и сравните с итогом в таблице. Если есть расхождение, следующий шаг это проверить формат дат и убедиться, что суммы являются числами, а не текстом.

Какие промпты для ChatGPT помогут сделать сводный отчет и диаграммы в таблице?

Промпты для отчета дают понятный результат, если вы заранее задаете поля сводки и один сценарий чтения.

Предложите структуру сводного отчета в таблице для расходов за месяц.
Нужно видеть: топ-5 категорий, изменение к прошлому месяцу, долю категорий, день с пиком расходов.
Верните: какие сводки сделать, какие диаграммы добавить и как проверить, что суммы не дублируются.
Составьте короткий ежемесячный итог по данным таблицы.
Я вставлю сводные суммы по категориям. Верните: 5 выводов, 3 рекомендации, 3 вопроса для уточнения.

Для быстрой проверки формулировок и структуры ответа подойдет: примеры промптов для ChatGPT для контента.

Проверка: если сводка показывает подозрительно большие суммы, следующий шаг это поиск дублей строк и проверка, не смешались ли расходы с возвратами.

Какие промпты для ChatGPT помогут найти ошибки, дубли и странные траты в таблице?

Промпты для поиска ошибок работают, когда вы даете фрагмент данных и просите четкие критерии подозрительных строк.

Найдите в моей таблице расходов потенциальные ошибки.
Вот 50 строк: [вставьте].
Верните: дубли, подозрительные суммы, пустые категории, расходы без описания, даты вне периода.
Дайте список действий, как исправить каждый тип ошибки.

Какой промпт помогает отличать расходы от возвратов и переводов?

Промпт для разделения расходов и возвратов должен требовать правило по знаку суммы и по метке операции.

Предложите правило, как в таблице отличать расходы, возвраты и переводы между своими счетами.
Дайте примеры строк и поля, которые нужны, чтобы это не ломало итоги по категориям.

Проверка: если после правок общий итог за месяц резко изменился, следующий шаг это сверка с выпиской банка по сумме всех операций за период.

Каких ошибок избегать, когда вы вставляете данные расходов в ChatGPT?

Ошибки при работе с данными расходов в ChatGPT чаще всего связаны с приватностью, форматом и ожиданием, что модель гарантирует точные числа.

  • Не вставляйте полные номера карт, счетов, адреса, коды и уникальные идентификаторы
  • Не отправляйте выписку за год целиком, лучше 30–100 строк под одну задачу
  • Не просите принять решение за вас, просите структуру, проверки и варианты
  • Не используйте формулы без теста на контрольных строках, проверка нужна до регулярного учета

Проверка: если важна конфиденциальность, следующий шаг это обезличить данные, заменить названия на общие и оставить только даты, суммы и категории.

Как проверить, что учет расходов в таблице работает каждый месяц?

Проверка учета расходов в таблице сводится к трем тестам: корректные итоги, стабильные категории, понятный остаток на конец месяца.

В международном опросе ОЭСР по финансовой грамотности (2023) отмечается, что в среднем только 38% взрослых сообщают, что у них остаются деньги в конце месяца, поэтому показатель остатка и план-факт полезно держать на виду постоянно.

Быстрый тест на 15 минут:

  • Внесите 20 строк расходов за последнюю неделю
  • Сверьте сумму за неделю с выпиской
  • Проверьте, что итоги по категориям сходятся с общим итогом
  • Посмотрите, понятен ли один вывод без раздумий: куда ушло больше всего

Этого достаточно, чтобы сразу понять, дает ли учет реальную картину расходов.

Источники:

Метки: