ChatGPT prompts for work: 70 templates for common tasks

Промпты для работы в ChatGPT: 70 шаблонов для типовых задач

Промпты для работы в ChatGPT дают лучший результат, когда вы сразу задаете роль, задачу, контекст, ограничения и формат ответа, а не пишете общий запрос одной строкой.

Какие настройки запроса для работы стоит задать перед шаблонами?

Настройки запроса для работы стоит задать до выбора шаблона, чтобы ответ сразу попадал в ваш рабочий сценарий.

Google в своем пособии для Google Workspace рекомендует строить запрос вокруг четырех опор: роль, задача, контекст и формат. На практике этого хватает, чтобы заметно сократить число правок.

Минимальный каркас, который можно повторять для любой задачи:

  • Роль: кем должна «работать» модель
  • Цель: какой результат вам нужен
  • Контекст: данные, ограничения, аудитория
  • Формат: список, письмо, таблица, план
  • Проверка: что считать хорошим ответом

Проверьте первый ответ по 3 пунктам: точность, пригодность для процесса, отсутствие лишних допущений. Если результат слабый, не переписывайте все, а добавьте 1 уточнение про формат или критерий.

Какие 70 шаблонов промптов для работы закрывают самые частые задачи?

70 шаблонов промптов для работы закрывают переписку, встречи, анализ, планирование, тексты, поддержку и внутренние процессы.

Какие промпты для переписки и коротких сообщений использовать каждый день?

Промпты для переписки работают лучше, когда вы задаете адресата, тон и следующее действие.

  1. Письмо клиенту: [тема], [позиция], [следующий шаг].
  2. Ответ на жалобу: [проблема], [решение], [срок].
  3. Напоминание команде: [задача], [дедлайн], [ответственный].
  4. Сообщение руководителю: [статус], [риск], [потребность].
  5. Извинение за задержку: [причина], [новый срок].
  6. Подтверждение встречи: [время], [цель], [повестка].
  7. Вежливый отказ: [запрос], [причина], [альтернатива].
  8. Запрос уточнений: [чего не хватает], [что нужно].
  9. Письмо после звонка: [итог], [действия], [сроки].
  10. Короткое сообщение в чат: [контекст], [действие], [срок].

Какие промпты для встреч и протоколов уменьшают потери деталей?

Промпты для встреч уменьшают потери деталей, когда вы отдельно запрашиваете решения, действия и открытые вопросы.

  1. Повестка встречи: [цель], [участники], [блоки].
  2. Вопросы к встрече: [тема], [решение], [риски].
  3. Протокол встречи: [заметки], [решения], [ответственные].
  4. Итог для руководства: [что решили], [что дальше].
  5. Список действий после встречи: [действие], [владелец], [дата].
  6. Открытые вопросы: [список], [кому передать].
  7. Риски встречи: [риск], [вероятность], [действие].
  8. Выбор по вариантам: [варианты], [критерии], [вывод].
  9. Сообщение отсутствующим: [итог], [что прочитать].
  10. Шаблон стендапа: [сделано], [план], [блокеры].

Какие промпты для итогов, заметок и сжатого изложения экономят время?

Промпты для итогов экономят время, когда вы задаете нужную длину и формат для конкретного читателя.

  • Краткий итог текста: [текст], [5 тезисов].
  • Итог переписки: [цепочка], [решения], [действия].
  • Итог документа для руководителя: [документ], [1 абзац].
  • Объяснить простыми словами: [тема], [аудитория].
  • Выделить ключевые риски: [текст], [список].
  • Выделить дедлайны: [текст], [даты], [владельцы].
  • Превратить заметки в план: [черновик], [шаги].
  • Сравнить две версии текста: [версия 1], [версия 2].
  • Список решений из документа: [текст], [таблица].
  • Итог для командного чата: [текст], [короткий формат].

Какие промпты для планирования и приоритезации помогают двигать задачи?

Промпты для планирования помогают двигать задачи, когда вы задаете критерии приоритета и ограничения ресурсов.

  • План на день: [задачи], [время], [приоритет].
  • План на неделю: [цели], [ограничения], [контроль].
  • Приоритезация задач: [список], [критерии], [очередь].
  • Разбить большую задачу: [цель], [этапы], [результат].
  • Оценка рисков плана: [план], [риски], [резерв].
  • План запуска: [дата], [роли], [зависимости].
  • План подготовки встречи: [цель], [материалы], [вопросы].
  • План адаптации сотрудника: [роль], [30 дней].
  • План передачи задач: [что], [кому], [когда].
  • План контрольных проверок: [этапы], [критерии].

Какие промпты для анализа и решений дают структурированный ответ?

Промпты для анализа дают структурированный ответ, когда вы просите критерии, варианты и границы вывода.

  • Сравнить варианты: [A], [B], [критерии].
  • Плюсы и минусы решения: [решение], [контекст].
  • Анализ причин проблемы: [симптом], [данные].
  • Гипотезы для проверки: [проблема], [признаки].
  • Решение по условиям: [условия], [ограничения], [рекомендация].
  • Анализ риска изменений: [изменение], [влияние], [меры].
  • Сценарии развития: [база], [лучший], [худший].
  • Критерии выбора поставщика: [потребность], [веса].
  • Вопросы для проверки допущений: [план], [риски].
  • Вывод для руководителя: [анализ], [рекомендация], [условия].

Какие промпты для текстов, редактирования и ясности улучшают качество без лишнего стиля?

Промпты для текстов улучшают качество, когда вы просите конкретное редактирование, а не общее улучшение.

  • Переписать ясно: [текст], [аудитория], [тон].
  • Сократить без потери смысла: [текст], [длина].
  • Сделать деловой тон: [текст], [формальность].
  • Сделать более мягкий тон: [текст], [границы].
  • Проверить логику аргумента: [текст], [слабые места].
  • Сделать список тезисов: [текст], [количество].
  • Превратить тезисы в письмо: [тезисы], [адресат].
  • Превратить текст в таблицу: [текст], [столбцы].
  • Вычитать на неоднозначность: [текст], [риски].
  • Подготовить 3 варианта заголовка: [тема], [тон].

Какие промпты для поддержки, продаж и внутренних процессов стоит держать готовыми?

Промпты для поддержки, продаж и внутренних процессов стоит держать готовыми, потому что эти задачи повторяются каждую неделю.

  • Ответ поддержки: [запрос], [политика], [шаги].
  • Шаблон эскалации: [проблема], [влияние], [срочность].
  • Объяснение клиенту простыми словами: [сложная тема].
  • Квалификационные вопросы: [тип клиента], [цель].
  • Итог звонка продаж: [заметки], [следующий шаг].
  • Внутренняя инструкция: [процесс], [шаги], [ошибки].
  • Частые вопросы и ответы: [тема], [10 пунктов].
  • Шаблон отчета о статусе: [проект], [прогресс], [риски].
  • Шаблон запроса ресурсов: [что нужно], [зачем], [срок].
  • Шаблон ретроспективы: [что сработало], [что изменить].

Как проверять результат каждого промпта перед отправкой или публикацией?

Результат каждого промпта нужно проверять по одной и той же схеме, чтобы не переносить ошибки в письма, документы и решения.

NIST AI RMF 1.0 выделяет важность таких характеристик, как валидность и надежность, поэтому для рабочих задач полезна короткая проверка перед использованием ответа.

  • Проверьте факты, цифры, имена, даты.
  • Проверьте, подходит ли формат задаче.
  • Проверьте, нет ли выдуманных деталей.
  • Проверьте, есть ли понятное следующее действие.

Если хотя бы один пункт не сходится, верните модель к задаче одной строкой: что неверно, что исправить, какой формат сохранить.

Каких ошибок в промптах для работы стоит избегать, чтобы не создавать риски?

Ошибок в промптах для работы стоит избегать прежде всего там, где есть конфиденциальные данные, доступы и внутренние документы.

NIST IR 8446 описывает генеративный ИИ как источник новых киберрисков, поэтому не вставляйте в запросы пароли, токены, персональные данные клиентов и необезличенные внутренние таблицы.

Типовые ошибки:

  • один запрос на несколько разных задач
  • не задан формат результата
  • нет критериев качества
  • вставлены чувствительные данные
  • нет проверки перед отправкой

Если задача чувствительная, используйте обезличенные данные и просите структуру, а не готовый текст с реальными значениями.

Как адаптировать эти шаблоны под вашу команду, чтобы они работали стабильнее?

Адаптация этих шаблонов под вашу команду работает стабильнее, когда вы добавляете 1-2 примера правильного результата и фиксируете формат.

Google также рекомендует добавлять примеры и четко задавать форму ответа, поэтому для повторяющихся задач стоит собрать свой короткий набор образцов для письма, итога, отчета и протокола.

Начните с 5 шаблонов, которые команда использует еженедельно, согласуйте формат ответа, затем расширяйте набор до 15-20. Так вы получите не просто список промптов, а рабочий стандарт.

Источники: